La gestion du Temps 5.0

Gérer son temps

La gestion du temps est un défi qui touche chaque individu. Ce défi a pris encore plus d’ampleur avec l’avènement de nouvelles technologies, souvent plus perçues comme subies que facilitantes : téléphone, ordinateur, mails, sms, tchat, visio-conférence etc.

L’expression « gestion du temps » est trompeuse, la perception du temps étant très subjective. Elle reste attachée à la personnalité et aux contraintes de chacun, mais aussi au contexte dans lequel les événements sont vécus.

En outre, le temps est insaisissable, inexorable, irréversible et relatif. De fait, il s’agit moins de gérer son temps que de gérer sa propre vie et son organisation personnelle.

Cette formation a pour ambition de proposer de nouveaux modes d’organisation personnelles et de présenter les fonctionnalités utiles et souvent méconnues d’outils mis à disposition par MS Office (Outlook, ToDo, Planner, Teams).

Elle invite surtout les participants à partager un temps de réflexion « pour reprendre les commandes de sa vie ».

La formation, coanimée par un coach professionnel et une experte des outils bureautiques, se distingue par son approche unique qui allie méthodes éprouvées de gestion du temps, connaissance de soi et communication interpersonnelle, ainsi que l’utilisation pratique des outils informatiques.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations.

 

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Organiser sa gestion du temps pour atteindre ses objectifs
  • Agir sur les relations interpersonnelles pour gagner du temps
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité
  • Optimiser l’utilisation des outils bureautiques : Outlook, ToDo, Teams, Planner

Facil'Info Lorraine vous propose d'effectuer de réels tests de personnalité :

  • Réalisation d’un autodiagnostic sur la gestion du temps
  • Réalisation de son évaluation EverythingDisc DiSC

Privilégier L’essentiel

  • Clarifier ses objectifs personnels et professionnels
  • Définir ses missions essentielles
  • Identifier ses activités « jackpot »
  • La matrice d’Eisenhower et la loi de Pareto
  • La « Not to do list »
  • Prioriser sur Outlook et ToDo

S’organiser Pour Être Plus Efficace

  • Planifier ses activités
  • Choisir ses activités : identifier les pièges de la gestion du temps
  • Les leviers de l’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Mettre en œuvre POMODORO
  • Mettre en oeuvre la méthode « GETTING THINGS DONE » à l’aide d’Outlook, Todo, et Planner

Gérer Son Temps Selon Sa Personnalité

  • Identifier les pièges de la gestion du temps : « les diablotins de son activité »
    • Connaître les drivers
    • Identifier ses drivers
  • Connaître le modèle DISC
    • Les 4 cadrans du modèle DISC
    • Les traits de caractères des différents cadrans
    • La gestion du temps selon les cadrans
    • Connaître son modèle DiSC

Gérer Les Relations Et Les Sollicitations

  • Connaître les fondamentaux de la communication
  • Rendre sa communication efficace
    • Les états du moi
    • L’assertivité
    • L’écoute active
    • La communication non violente – méthode DESC
    • Le traitement des objections
  • Utiliser le DISC pour progresser dans la relation
    • Identifier le profil de son interlocuteur
    • Adapter sa communication
  • Se protéger des sollicitations excessives en restant diplomate
    • Le principe de réponse aux demandes urgentes
    • La question Jackpot
    • Savoir dire non
    • Faire une demande de façon recevable
    • Savoir déléguer – Déléguer et suivre à l’aide de ToDo et Planner
    • Utiliser planner pour gérer les tâches collaboratives

Gérer le travail collaboratif avec Teams

  • Gérer les équipes et les canaux
  • Gérer les échanges
  • Partager les fichiers
  • Organiser les réunions
  • Rechercher sur Teams

Gérer ses projets avec Planner

  • Créer des plans / des tâches – mettre à jour
  • Collaborer au sein d’un plan
  • Suivre les plans

Créer du temps

  • Travailler au bon moment
  • Travailler au bon rythme
  • Gérer son stress de surcharge
  • Enclencher le « pilote automatique »

Conclusion : construire son plan de progrès

  • Commencer
  • Continuer
  • Cesser

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations.

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